Ustavující zasedání je prvním jednáním nově zvoleného zastupitelstva. Aby proběhlo bez zbytečných komplikací, doporučujeme připravit si předem oznámení, pozvánky, návrh zápisu i návrhy jednotlivých usnesení. Při zasedání pak stačí zaznamenat skutečný průběh jednání a výsledky hlasování.

Dokumenty před ustavujícím zasedáním

Pro přípravu zasedání můžete využít tyto vzory z Kartotéky Poradny pro obce:

• Pozvánka nově zvoleným členům zastupitelstva obce – slouží k informování zastupitelů o termínu, místě a programu jednání.

• Oznámení o ustavujícím zasedání zastupitelstva obce – obsahuje místo, čas a navržený program zasedání, zveřejňuje se na úřední desce.

Pozor na lhůty: Oznámení musí být podle § 93 odst. 1 zákona o obcích zveřejněno nejméně 7 dní před zasedáním. Pro volby 2026 lze ustavující zasedání bez soudního napadení voleb svolat nejdříve 23. října po 16:00 a konat od 30. října 2026.

Co musí obsahovat zápis ze zasedání?

Podle § 95 zákona o obcích musí zápis vždy obsahovat:

• počet přítomných členů zastupitelstva,

• schválený program zasedání,

• průběh a výsledky hlasování,

• přijatá usnesení.

Pro přehlednost doporučujeme doplnit také datum, místo a čas zasedání, jména přítomných a omluvených zastupitelů, jméno předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů, stručný průběh projednávaných bodů a seznam příloh. Mezi přílohy lze zařadit například prezenční listinu a podepsanou listinu se slibem zastupitelů.

Zápis musí být vyhotoven do 15 dnů po skončení zasedání, podepsán starostou nebo místostarostou a určenými ověřovateli a uložen na obecním úřadu k nahlédnutí. Povinnost zveřejnit celý zápis na webu ani na úřední desce zákon nestanoví.