Jak ustavující zasedání obvykle probíhá?

Doporučený postup ustavujícího zasedání může být následující:

1. Zahájení zasedání a ověření usnášeníschopnosti

2. Složení slibu členů zastupitelstva

3. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu

4. Schválení programu zasedání

5. Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni

6. Volba starosty, místostarosty a případně dalších členů rady

7. Zřízení finančního a kontrolního výboru

8. Rozhodnutí o odměnách neuvolněných členů zastupitelstva

9. Případně rozhodnutí o příspěvcích podle § 80 zákona o obcích

Slib a vznik mandátu zastupitele

Mandát člena zastupitelstva vzniká zvolením, nikoli složením slibu. Ke zvolení dochází ukončením hlasování.

Slib zastupitel skládá na začátku prvního zasedání zastupitelstva, kterého se po svém zvolení účastní. Předsedající přečte zákonné znění slibu a každý zastupitel jednotlivě pronese slovo „slibuji“. Složení slibu následně potvrdí podpisem.

Vhodné je předem připravit podpisovou listinu, která obsahuje:

• úplné znění slibu,

• jména jednotlivých členů zastupitelstva,

• místo pro jejich podpis. Podpisová listina se následně přikládá k zápisu ze zasedání.

Odmítnutí složení slibu nebo jeho složení s výhradou způsobuje zánik mandátu. Samotná nepřítomnost na ustavujícím zasedání však zánik mandátu nezpůsobuje. Nemůže-li se například zastupitel z objektivního důvodu zasedání zúčastnit, složí slib na začátku prvního zasedání, kterého se následně zúčastní.