Návrh na poskytnutí mimořádné odměny členovi zastupitelstva obce musí být v dle zákona:
- uveden jako samostatný bod navrženého programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce a
- odůvodněn a projednán jako samostatný bod programu jednání zastupitelstva obce.
Důvod poskytnutí mimořádné odměny musí být uveden v usnesení zastupitelstva obce, kterým byla mimořádná odměna poskytnuta.
Závěr, že v případě každého člena zastupitelstva obce, kterému by měla být poskytnuta mimořádná odměna, by rozhodnutí zastupitelstva obce měl předcházet samostatný bod v návrhu připravovaného zasedání zastupitelstva obce a následně by mimořádná odměna měla být schválena samostatným usnesením zastupitelstva obce, považujme za formalistický.
S ohledem na smysl právní úpravy je podle našeho názoru možné postupovat i tak, že pokud má být mimořádná odměna schvalována více členům zastupitelstva, lze tak učinit v rámci jednoho bodu připravovaného zasedání zastupitelstva obce a mimořádné odměny lze schválit jedním usnesením zastupitelstva obce. Důležité ovšem je, aby i v takovém případě byly splněny požadavky kladené zákonem, a byla tak zachována řádná informovanost veřejnosti. Bod na připravovaném programu zasedání zastupitelstva a stejně tak usnesení zastupitelstva obce musí být proto vnitřně strukturované a obsahovat zákonem požadované informace (náležitosti) ke každému z dotčených členů zastupitelstva obce.
K tomuto dotazu se váže 1 ustanovení právních předpisů.