Word v úřednické práci, 16. 9. 2024

• Seznámit účastníky s možnostmi úpravy prostředí MS WORD tak, aby bylo vhodné pro dlouhodobé využívání.
• Poskytnout praktické rady a návody, jak využívat automatické funkce a efektivněji zpracovávat rozsáhlejší dokumenty.
• Přiblížit možnosti a výhody hromadné korespondence.
• Naučit upravovat vložené prvky.

Kurz je určen všem, kteří při své úřední práci využívají nebo by rádi využívali textový procesor Microsoft Word. Mohou se ho zúčastnit začátečníci, ale na své si přijdou také pokročilejší uživatelé.

1. Word - základní přehled, nastavení prostředí:

• Přihlášení do portálu Office.
• Popis prostředí portálu a běžná uživatelská nastavení.
• Tenký / tlustý klient, instalace Office, přehled jednotlivých aplikací.

2. Styly a jejich využívání:

• Základní využití nastavených stylů.
• Hromadné úpravy na základě stylů.
• Vytvoření vlastního stylu kopií.
• Vytvoření vlastní sady stylů.
• Automatické seznamy na základě stylů (obsah, rejstřík).

3. Hromadná korespondence:

• Tvorba vizitek a pozvánek.
• Tvorba e-mailů.
• Unifikování dokumentů.

4. Vyhledávání a porovnávání:

• Různé metody vyhledávání, upřesnění a využívání zástupných znaků.
• Práce na jednom dokumentu z více míst, práce na více dokumentech současně a porovnání dvou stejných dokumentů proti změně.

5. Vložené objekty:

• Vkládání různých objektů a editace.
• Vliv vložených objektů na velikost dokumentu a e-mailu.