Úvodem je třeba uvést, že ačkoliv školský zákon explicitně nestanovuje povinnost ředitele mateřské školy vydat kritéria pro přijímací řízení, z hlediska správní praxe jde o nezbytný krok pro situace, kdy poptávka převyšuje kapacitu školy. Základem jsou zákonná kritéria, resp. podmínky pro přijetí. Kritéria mohou být stanovena sestupně (primárně jsou přijímány děti dle prvního kritéria, při vyšším počtu dětí se přistoupí k druhému kritériu atd.), nebo může být za jednotlivá kritéria stanoven počet bodů, jejichž součet pak rozhodne o výsledném pořadí. 

Dojde-li k situaci, že mateřská škola při přijímání mimo řádný termín čelí souběhu více žádostí a nemůže z kapacitních důvodů vyhovět všem, z právního hlediska nic nebrání aplikaci totožných kritérií, jaká byla využita při řádném zápisu. Zásada transparentnosti a předvídatelnosti správního rozhodování však vyžaduje, aby s nimi byli uchazeči seznámeni, případně na ně byli prokazatelně odkázáni. Mimo řádný termín je také nutné respektovat zákonné přednosti – primárně nárok tzv. spádových dětí, které do počátku daného školního roku dovrší alespoň tří let věku (dle § 34 odst. 3 školského zákona). Rozhodující podmínkou pro přijetí k předškolnímu vzdělávání zůstává také povinnost podrobit se stanovenému pravidelnému očkování, případně doložit existenci zákonné výjimky (§ 34 odst. 5 školského zákona ve spojení s § 50 zákona o ochraně veřejného zdraví).

Pokud jde o žádosti, kterým nebylo vyhověno při řádném zápisu z kapacitních důvodů, upozorňuji, že se po pravomocném skončení řízení automaticky do případných dalších přijímacích procesů nepřevádějí. Pro přijetí dítěte na uvolněné místo v průběhu školního roku je nezbytné, aby zákonný zástupce inicioval nové správní řízení podáním nové žádosti. Teprve na jejím základě lze o přijetí podle § 34 odst. 7 školského zákona rozhodnout.

Závěrem je nutné zdůraznit dodržování procesních lhůt. Ředitel mateřské školy v pozici správního orgánu nesmí žádosti doručené v průběhu roku shromažďovat či s jejich vyřízením takticky vyčkávat. O každé podané žádosti musí být rozhodnuto bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě 30 dnů. Neumožňuje-li aktuální kapacita školy dítě přijmout, je ředitel povinen v této lhůtě vydat rozhodnutí o nepřijetí. Právo zákonných zástupců podat žádost v budoucnu opakovaně tím však není nijak dotčeno.