Záležitosti „provozního“ charakteru, jako např. předání úřední agendy, klíčů od budov apod., zákon o obcích a ani jiný zákon neupravuje. Předpokládá se součinnost dotčených osob. Z povahy věci je samozřejmě povinností bývalých představitelů obce (typicky starostů) předat agendu a související vybavení poté, co přestanou svou funkci vykonávat a ztratí tak právní titul k disponování danými věcmi. Při nerespektování této povinnosti a svévolném zadržování majetku a agendy obce může nastoupit majetkoprávní, eventuálně i trestněprávní odpovědnost dotčených osob. V zájmu obou stran je proto vhodné o předání obce sepsat zápis (protokol), v němž se uvedou předávané písemnosti, stav bankovního učtu a hotovosti v pokladně, stav majetku a další důležité skutečnosti. Součástí může být záznam o předání razítek obce a klíčů od budov. Na druhou stranu ovšem samotná nespolupráce bývalého starosty nemusí znamenat porušení některé povinnosti, pokud zanechal vše „na místě“.

Pro předání agendy mezi dosavadním a novým starostou doporučujeme využít automatický dokument Předání obce.