Záležitosti „provozního“ charakteru, jako např. předání úřední agendy, klíčů od budov apod., zákon o obcích a ani jiný zákon neupravuje. Předpokládá se součinnost dotčených osob. Z povahy věci je samozřejmě povinností bývalých představitelů obce (typicky starostů) předat agendu a související vybavení poté, co přestanou svou funkci vykonávat a ztratí tak právní titul k disponování danými věcmi. Při nerespektování této povinnosti a svévolném zadržování majetku a agendy obce může nastoupit majetkoprávní, eventuálně i trestněprávní odpovědnost dotčených osob. V zájmu obou stran je proto vhodné o předání obce sepsat zápis (protokol), v němž se uvedou předávané písemnosti, stav bankovního učtu a hotovosti v pokladně, stav majetku a další důležité skutečnosti. Součástí může být záznam o předání razítek obce a klíčů od budov. Na druhou stranu ovšem samotná nespolupráce bývalého starosty nemusí znamenat porušení některé povinnosti, pokud zanechal vše „na místě“.

Pro předání agendy mezi dosavadním a novým starostou doporučujeme využít automatický dokument Předání obce.

Platí, že dosavadní starosta v období ode dne voleb do zastupitelstva obce do zvolení nového starosty nebo místostarosty, a jde-li o obec, v níž je volena rada obce, až do zvolení nové rady obce podle § 102a zákona o obcích, vykonává pravomoci starosty (nově zvolený starosta a místostarosta se v obcích, v nichž je volena rada obce, ujímá funkce až v okamžiku, kdy dojde ke zvolení nové rady).