Microsoft (Office) 365 v úřednické práci, 6. 5. 2024

• Seznámit účastníky s možnostmi využití aplikací a služeb platformy Microsoft 365 s důrazem na efektivní práci s e-maily a systémem úložiště OneDrive.
• Poskytnout praktické rady a návody pro efektivnější vyřizování e-mailů a přehledné ukládání v rámci systému Microsoft 365.
• Ukázat konkrétní nástroje a aplikace Microsoft 365, které pomohou účastníkům zvýšit efektivitu práce.

Kurz je určen všem, kteří při své úřední práci využívají nebo by rádi využívali kancelářský balík Microsoft (Office) 365. Mohou se ho zúčastnit začátečníci, ale na své si přijdou také pokročilejší uživatelé.

1. Základní přehled služeb Office 365:

• Přihlášení do portálu Office.
• Popis prostředí portálu a běžná uživatelská nastavení.
• Tenký / tlustý klient, instalace Office, přehled jednotlivých aplikací.

2. Elektronická pošta v Outlooku:

• Outlook Online; Kontakty, kalendář, úkoly; Skupiny Outlook.
• Šablony pro opakované činnosti.
• Tvorba pravidel pro efektivnější vyřizování korespondence.

3. Úložiště OneDrive:

• Vytváření složek, ukládání souborů.
• Synchronizace složek OneDrive s lokálními složkami.
• Práce se složkami OneDrive v desktopových aplikacích.
• Sdílení souborů a složek.
• Mazání souborů a jejich obnova.
• Porovnání s možnostmi Sharepoint – rozdíl v použití.

4. Přehled a výhody některých aplikací a služeb Microsoft 365:

• Word Online; Excel Online; PowerPoint Online; OneNote Online.
• Aplikace Delve; Aplikace Sway; Lists.
• ToDo vs Planner.