Zastupitelé jsou členy voleného orgánu. Musí být loajální, tedy chránit a prosazovat zájmy obce, a vykonávat mandát s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Před hlasováním nebo rozhodnutím v zastupitelstvu by si proto měli vždy opatřit všechny podklady a odborné informace, které potřebují k odpovědnému rozhodnutí. 

Primárně by podklady pro rozhodování zastupitelů měla vždy zajistit obec, případně předkladatelé konkrétních návrhů. Pokud ale potřebné informace k projednávaným záležitostem k dispozici zastupitelé nemají, je třeba si je před rozhodnutím opatřit (nebo se hlasování zdržet). Když se pak v některých případech posuzuje, zda zastupitelé jednali s péčí řádného hospodáře, je právě na nich, aby prokázali, že s řádnou péčí a odborností jednali a své povinnosti nezanedbali. 

V případě orgánů obce kolektivní odpovědnost neexistuje. Odpovědnost se vždy posuzuje ve vztahu ke konkrétnímu členu daného orgánu. Zastupitelé jsou za výkon svého mandátu odpovědní jak v rovině politické, tak v rovině právní (tj. rovina odpovědnosti za škodu a v případě závažných pochybení rovina trestněprávní odpovědnosti). 

Z toho vyplývá, že zákon o obcích výslovně nestanoví žádnou lhůtu pro vytváření a zasílání podkladových materiálů pro zasedání zastupitelstva obce. Toto je uvedeno toliko o informacích týkajících se připravovaného zasedání zastupitelstva obce (místo, čas, program), které musejí být zveřejněny nejméně 7 dní před konáním zasedání na úřední desce obecního úřadu. 

Je samozřejmě vhodné a účelné, aby si zastupitelstvo stanovilo interní pravidla (typicky prostřednictvím jednacího řádu), která zajistí, že zastupitelé budou mít včas potřebné informace k dispozici, a budou se tak moci v rámci hlasování informovaně a odpovědně rozhodnout.