Rozhodnutí o souhlasu s konáním sbírky (usnesení) vydává v případě obcí rada obce podle § 102 odst. 3 zákona o obcích, pokud si tuto pravomoc nevyhradilo zastupitelstvo obce. Pokud v obci rada volena není a takové rozhodnutí se nevyhradí zastupitelstvo, přebírá její pravomoc starosta obce. 

Podmínkou zahájení veřejné sbírky je vydání osvědčení o tom, že sbírku lze konat. Z tohoto důvodu se usnesení příslušného orgánu obce připojuje k oznámení o konání sbírky, které se podává příslušnému krajskému úřadu. Nebude-li veřejná sbírka řádně oznámena nebo krajský úřad nevydá osvědčení o přijetí oznámení, nelze sbírku zahájit ani ji veřejně prezentovat či propagovat.