Uzavřením dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty vzniká zaměstnanci povinnosti nahradit zaměstnavateli případný schodek vzniklý na těchto hodnotách.

Svěřenými hodnotami mohou být zejména hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu, popř. jiné hodnoty, které jsou předmětem obratu nebo oběhu, s nimiž má zaměstnanec možnost osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny. Těmito hodnotami nejsou např. pracovní pomůcky (ohledně některých lze uzavřít dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí) nebo vybavení kanceláře.

Automatický dokument lze využít i pro situace, kdy za svěřené hodnoty odpovídá společně více zaměstnanců.