Cíl kurzu

• Podrobněji analyzovat proces tvorby základních směrnic, které tvoří nezbytné minimum pro územní samosprávné celky. 
• Prezentovat konkrétní obsah 4 základních vnitřních předpisů: pracovního řádu, organizačního řádu, pravidel pro zadávání zakázek malého rozsahu, spisového a skartačního řádu.
• Představit nejen konkrétní strukturu všech uvedených směrnic v kontextu dle velikosti obce, města či jiné samosprávy, ale přimět k přemýšlení nad vytvořením vlastního obsahu a jeho efektivností.

Webinář je určen zejména těm (vedoucím) úředníkům základních územních samosprávných celků, kteří se podílejí na vytváření vnitřních předpisů obcí. Užitečný může být také pro starosty či místostarosty menších obcí.

Tato vzdělávací akce volně navazuje na celodenní kurz "Interní předpisy obcí - manuál pro tvorbu". Je možné zvolit i obrácené pořadí: nejprve účast na tomto krátkém detailně zaměřeném webináři a následně na šířeji koncipovaném delším kurzu. Webinář však lze absolvovat i samostatně. Obě školení (kurz i navazující webinář) vede lektorka Mgr. Andrea Kovářová.

Obsah kurzu

Co vás v rámci dvou hodin výuky čeká?

1. Pracovní řád: Úskalí jeho tvorby z pohledu kolektivního vyjednávání (jako jediný vnitřní předpis totiž jeho vydání, změna či zrušení vyžaduje souhlas odborové organizace). Patří do pracovního řádu pracovní doba? Mzdové nároky? To vše se dozvíte!
2. Organizační řád: Rozdělení pravomocí mezi radu obce a tajemníka tak, aby organizační řád obecního úřadu a jeho struktura byly nastaveny v souladu se zákonem o obcích. Nejen aby pravidla byla v souladu s právními předpisy, ale aby byla také efektivní a každý z orgánů využil maximálně své pravomoci.
3. Pravidla pro zadávání zakázek malého rozsahu: Nepovinná pravidla, která však umožňují transparentní přístup k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Není chráněn jen uchazeč o zakázku, ale i zadavatel. Nastavíme pravidla v kontextu změn v zákoně o zadávání veřejných zakázek v roce 2025.
4. Spisový řád: Zodpovíme otázku nutnosti použití elektronického systému spisové služby. Odpovíme také na otázku, kdo musí využít atestovaný systém a od kdy. Víte, kdy podepisovat elektronicky a jak? Jaké další prvky musí mít důvěryhodný dokument? A co s dokumentem po uplynutí skartační lhůty? Do koše? Do archivu? Jak odstranit znak V z Vašeho skartačního plánu? 

A v neposlední řadě zazní odpovědi na další otázky: jak dostát pravidlům nového zákona o kontrole a řízení veřejných financí? Jak se poprat s novým zákonem o kybernetické bezpečnosti?