Smluvní vztah mezi obcí a kronikářem bývá v praxi realizován nejčastěji prostřednictvím dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce. V takovém případě je kronikář zaměstnancem obce na základě dohody, nikoli na základě jmenování. 

Pravomoc rozhodnout o uzavření jedné z výše uvedených dohod je závislá na určení, zda se bude jednat o zaměstnance zařazeného do obecního úřadu a v případě, že ano, zda je v obci zřízena funkce tajemníka obecního úřadu. Pokud se jedná o zaměstnance zařazeného do obecního úřadu a v obci je zřízena funkce tajemníka obecního úřadu, zajišťuje uzavření dohody tajemník (v obci, kde funkce tajemníka obecního úřadu není zřízena, starosta). Pokud se jedná o zaměstnance nezařazeného do obecního úřadu, rozhoduje o uzavření dohody starosta.  Jmenovací dekret není třeba, daný právní vztah totiž bude založen prostřednictvím příslušné dohody. 

Dodáváme, že ve všech uvedených případech si rozhodnutí může vyhradit zastupitelstvo obce, přičemž je třeba zajistit odpovídající finanční prostředky pro odměňování v obecním rozpočtu, o němž rozhoduje zastupitelstvo. Případně může být ve hře i otázka určení počtu zaměstnanců zařazených v obecním úřadu (vč. kronikáře), což náleží k rozhodnutí radě (v obcích bez rady pak zastupitelstvu obce).