Jedná se o tzv. veřejnou sbírku,
jejíž pořádání je regulováno zákonem. Podle zákona musí obec oznámit, že hodlá
veřejnou sbírku konat, písemně krajskému úřadu, kde je možné uvést důvody hodné
zvláštního zřetele, aby mohla být sbírka zahájena ve lhůtě kratší než 30 dnů od
přijetí oznámení (takovým důvodem je právě zmírnění následků ozbrojeného
konfliktu). Krajský úřad by měl osvědčit konání sbírky.
Oznámení musí v prvé řadě obsahovat název a
sídlo obce, jakož i usnesení příslušného orgánu o souhlasu s konáním sbírky
(rady obce), jméno, příjmení, datum narození a adresu místa trvalého pobytu
starosty.
V oznámení musí být dále uvedeny následující
skutečnosti:
a) účel sbírky (mají-li být z čistého
výtěžku sbírky hrazeny režijní náklady, uvede se v účelu sbírky také
nejvyšší procentní část čistého výtěžku, která může být takto použita),
b) území, na němž se sbírka bude konat,
c) datum zahájení a datum ukončení sbírky,
popřípadě informaci, že sbírka bude konána na dobu neurčitou,
d) způsob provádění sbírky,
e) název a adresu banky nebo její pobočky nebo
pobočky zahraniční banky, u níž je zřízen bankovní účet ke shromažďování
příspěvků získaných sbírkou, a číslo tohoto účtu,
f) podmínky pro otevření a zjištění obsahu
pokladniček,
g) určení výše příspěvku při prodeji předmětů, v
jejichž prodejní ceně je příspěvek zahrnut, nebo určení výše příspěvku na
vstupenkách, koná-li se sbírka i tímto způsobem
h) den v roce, ke kterému bude zpracováno roční
průběžné vyúčtování, koná-li se sbírka na dobu neurčitou nebo na dobu určitou
po dobu delší než 1 rok,
i) den v roce, ke kterému bude zpracováno první
roční průběžné vyúčtování, není-li tento den totožný s dnem uvedeným v písm.
h).
Případnou změnu kteréhokoli z údajů v oznámení
nebo v připojených dokladech je obec povinna oznámit příslušnému krajskému
úřadu nejpozději do 10 pracovních dnů.
