|
|
|
Správná informace ve správnou chvíli |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vážení přátelé,
konec roku se blíží a spolu s ním i oblíbené disciplíny obecní správy: kontrola uzavřených smluv, dohledávání faktur a hlídání úhrad. Takový malý administrativní adventní kalendář – jen místo čokolády na vás čekají protokoly, podpisy a termíny.
Aby se vám tím přelomem roku procházelo o něco snáz, přidáváme i pár tipů, které mohou zachránit před prosincovým chaosem a lednovým překvapením.
Ať vám to jde hladce a bez zbytečného stresu.
Váš Vašek JUDr. Václav Chmelík
advokát se specializací na právo měst a obcí |
|
|
| | | | | | | | |
„Kontrola smluv: sport pro ty, kteří mají rádi napětí, překvapení a někdy i detektivní práci.“
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontrola platnosti smluv
Ke
konci roku doporučujeme provést revizi všech smluv, které má obec
uzavřené, a to zejména těch, které končí k 31.12. nebo vyžadují každoroční
aktualizaci. Zkontrolujte platnost a podmínky stávajících smluv, případně
připravte jejich prodloužení (pozor na případy, kde je nejprve nezbytné
zveřejnit záměr). Pokud vám končí nebo plánujete upravit smlouvy na dodávky
energií, doporučujeme nahlédnout do Dokumentu 1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalkulačka odměn zastupitelů pro rok 2026. Získejte rychlý a přehledný výpočet!
Plánujete rozpočet nebo potřebujete znát přesnou výši odměn podle aktuální legislativy? Využijte naši kalkulačku odměn zastupitelů, která obsahuje platné sazby pro rok 2026 a výpočet na míru vaší obci.
A pokud chcete mít jistotu, že vás v odměnách už nic nepřekvapí, 10. prosince k tomuto tématu pořádáme webinář, kde vše projdeme krok za krokem.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokončení fakturace a úhrada závazků
Nezapomeňte
s účetní zkontrolovat a dokončit veškeré
fakturace a úhrady závazků do 31. 12., aby byly všechny platby zaúčtovány
ve správném účetním období a nedošlo k prodlení či zbytečným sankcím. Věnujte
pozornost zejména fakturám za služby, energie a smluvním plněním s termínem do
konce roku.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informace o výsledcích kontrol příspěvkových organizací
Obec je jako
zřizovatel povinna shromažďovat informace o výsledcích kontrol příspěvkových
organizací provedených podle § 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole.
Pokud jste
tak ještě neučinili, nezapomeňte:
zkontrolovat, zda byly v roce 2025 provedeny
kontroly příspěvkových organizací; shromáždit
kontrolní protokoly, záznamy a zprávy včetně
případných nápravných opatření; předložit
výsledky zastupitelstvu či radě obce
k projednání (zpravidla prosincové nebo první lednové zasedání); doplnit
chybějící kontroly, pokud
některá příspěvková organizace dosud nebyla zkontrolována, v prosinci je
poslední šance to stihnout.
Chcete-li se v této oblasti lépe zorientovat, tak na
konci Starostníčku naleznete odkaz na související vzdělávání.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projednání výročních zpráv výborů zastupitelstva
I když
to není zákonná povinnost, v mnohých obcích bývá zvykem koncem roku či
počátkem roku následujícího na zastupitelstvu projednat výroční zprávy o
činnostech jednotlivých výborů za uplynulý kalendářní rok. Pokud takové zprávy
výbory připravují, domluvte se s nimi včas, aby zprávy mohly být projednány
a archivovány jako součást dokumentace o činnosti orgánů obce.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Harmonogram svozu odpadu
Pokud
se tak ještě nestalo, doporučujeme vyzvat svozovou společnost, aby vám zaslala
harmonogram svozu odpadů na rok 2026. Aktuální harmonogram budete potřebovat
pro zveřejnění na webu obce a případně pro distribuci občanům.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zahájení inventarizace majetku
Pokud jste tak ještě neučinili, doporučujeme co nejdříve zahájit inventarizaci majetku k 31. 12. 2025 vydáním pokynu/příkazu k jejímu provedení.
Tento pokyn by měl zahrnovat především určení složení inventarizačních komisí včetně jejich podpisových vzorů, jejich pověření a proškolení, které je potřeba průkazně zaznamenat, jakož i harmonogram
inventarizačních prací.
Současně je vhodné připravit soupisy pro inventarizaci – podle potřeby buď rozdílové inventury, nebo kompletní soupisy majetku.
Varianta 1 (vhodná pro menší účetní jednotky) obnáší drobné přípravné práce před koncem roku a samotné provedení fyzické i dokladové inventury až v lednu 2026. Varianta 2 (typická pro větší účetní jednotky)
představuje možnost realizovat tzv. prvotní inventuru fyzického majetku (ale i dokladovou – např. pozemky k odsouhlasení na LV) před koncem roku (k rozhodnému dni, např. k 31.10.) a v lednu 2026 pak provést již jen rozdílovou inventuru za zbytek období na konci roku.
Dokumenty týkající se inventarizace majetku naleznete v naší Kartotéce.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokument 1: Jak nastavit smluvní vztahy v energetice
Praktický průvodce od Energetického regulačního úřadu pro obce, který vysvětluje, jak správně a bezpečně uzavírat smlouvy na dodávky energií, na co si dát pozor a jak předejít nevýhodným či rizikovým podmínkám.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokument 2: Praktický průvodce změnami ve financování nepedagogů pro veřejné zřizovatele
Materiál od MŠMT, který shrnuje změny ve financování škol od roku 2026 a poskytuje obcím praktický návod, jak efektivně řídit školy a nastavit jejich provoz podle principů hospodárnosti.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokument 3: Svazkové školství
Metodický návod od MŠMT zejména pro obce, a ředitele škol a školských zařízení
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sdílení strážníci
Článek
na webu denik.cz se
věnuje možnosti mít strážníky obecní policie pro více vesnic. Když už se obce
dohodnou, dokonce seženou lidi, může bohulibý záměr narazit, když má dojít na
placení.
|
|
|
|
Povinný svoz textilu
Jaká je
vaše zkušenost? Funguje u vás vše, jak má? Také se u vás situace zhoršila v
okamžiku, kdy pro obce začala platit povinnost třídit textil? O problémech píše
článek na webu novinky.cz.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ověřujete na úřadě správně?
O
experimentu, který provedl Ústav forenzních disciplín Praha a ze kterého
vyplynulo, že šedesát procent úřadů při vidimaci chybovalo, informuje článek na
webu seznamzpravy.cz. Věříme, že u vás by se nic takového stát nemohlo, přesto doporučujeme
článek rozkliknout.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ministerstva a jiné orgány
|
|
Změny ve financování škol a aktualizovaná metodika pro zřizovatele
Určitě
vám do datové schránky dorazila informace týkající se změny financování nepedagogických pracovníků od nového roku. Zaměřte se zejména na web edu.cz, kde naleznete podrobné informace, metodické materiály a přehled změn. Zároveň by vám mohl pomoci dokument Praktický průvodce změnami ve financování nepedagogů pro veřejné zřizovatele, který naleznete v Dokumentu 2.
Současně byla vydána aktualizovaná metodika Svazkové školství (viz Dokument 3), která doplňuje výklad k právní úpravě a nově vyjasňuje postupy při vymezování společných školských obvodů po novele účinné od 1. 9. 2025 (klíčové na str. 8). Metodika je určena pro zřizovatele, svazkové obce i ředitele škol. Doporučujeme ji při případném plánování změn školských obvodů prostudovat.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Energetický regulační úřad informuje o podvodných praktikách tzv. energošmejdů. Počet stížností dál roste a jejich postupy jsou stále agresivnější – často míří přímo na seniory, proto doporučujeme občany, zejména starší, na tyto triky upozornit.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
S výhledem na nový zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole ve veřejných financí, který nabyde účinnosti 1. 1. 2027, Ministerstvo financí aktualizovalo metodický pokyn Správa majetku v souladu s principy 3E a metodický pokyn Správa vozového parku. V obou metodických pokynech, které jsou určeny organizacím, které hospodaří s
veřejnými prostředky (tedy i obcím), naleznete doporučené postupy, jakož i příklady (ne)vhodné praxe.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ministerstvo
životního prostředí vyhlásilo novou dotační výzvu z Národního plánu obnovy ve výši
104 milionů korun, která podpoří obce a kraje při přípravě a vymezování akceleračních oblastí pro větrné a solární
elektrárny. Více informací k výzvě naleznete zde.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR) připomíná, že od 1. ledna 2026 nabývá účinnosti nový zákon o podpoře bydlení. Ten je součástí širší iniciativy Bydlení pro život, v jejímž rámci MMR ve spolupráci se Státním fondem podpory investic podporuje výstavbu dostupných bytů. Nová právní úprava zavádí systém podporovaného obecního bydlení, kontaktní místa ve vybraných obcích s rozšířenou působností a nové nástroje pomoci lidem ohroženým bytovou nouzí. Více si můžete přečíst ZDE.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Drobné opravy bytu – nájemci si připlatí
Od
Nového roku dochází k navýšení částky na jednu drobnou opravu, kterou je
povinen hradit nájemce, a to z částky 1.000 Kč na 1.500 Kč, nejedná-li se o konkrétní
opravu věcně vymezenou v příslušném nařízení. O 50 % se navyšuje též strop nákladů
za drobné opravy v kalendářním roce na 1 m2 podlahové plochy bytu (ze
100 Kč na 150 Kč). Více naleznete v novelizovaném nařízení vlády č. 308/2015 Sb.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Musí obec vykonávat veřejnoprávní kontrolu příspěvkové organizace základní a mateřské školy, když je zde prováděn každoroční audit auditorskou společností?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jsou obce a města povinny v závěru roku provádět inventarizaci svého majetku a majetku zřizovaných organizací? Pokud inventarizaci majetku neprovedou, kdo za to odpovídá a jakým způsobem za to může být postižen?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Má obec, která nevykonává rozšířenou působnost, povinnost zveřejňovat smlouvy v registru smluv?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mgr. Robin Mlynář
Kontrolní řád (nejen) pro zřizovatele škol
Detailně zmapujeme proces veřejnosprávní kontroly ve všech jejích fázích. Upozorníme na typické problémy a chyby při kontrole, naznačíme možnosti jejich prevence a řešení.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
